Domus - Gestione Condomini
Software dedicato agli amministratori di stabili.
Panoramica
Abbiamo creato la piattaforma di lavoro DOMUS per facilitarti nell’utilizzo dei nostri moduli nella completa gestione del condominio. Conmenù organizzati e semplici icone puoi accedere alle varie funzioni. La suaimpostazione libera e parametrica lo rende adatto sia alla gestione di semplici strutture ma anche alla gestione di complesse strutture immobiliari. Unico software per meccanizzare completamente e con la massima efficienza e professionalità l'Amministrazione Immobiliare. Senza acquistare e installare nessun software aggiuntivo, con DOMUS puoi comporre i tuoi testi con un programma di scrittura identico ai più diffusi editor in commercio, puoi comunicare con i tuoi condomini a mezzo e-mail e/o sms, allegando in forma pdf i tuoi elaborati. Grazie alle nostre collaborazioni potrai:
- archiviare digitalmente con il minimo sforzo i documenti condominiali e visualizzarli e/o ricercarli in forma digitale direttamente dalla prima nota contabile.
- inviare le stampe direttamente allo stampatore come ordine di postalizzazione
- pubblicare sul tuo sito web il lavoro prodotto con DOMUS
La nostra costanza nel rilascio aggiornamenti e il nostro servizio di assistenza senza limiti di tempo, sempre pronto a soddisfare le tue richieste, ti consentono di lavorare in piena tranquillità!
ESERCIZI CONTABILI:
Solo DOMUS ha la possibilità di gestire contemporaneamente più esercizi contabili. Senza dover bloccare la contabilità, potrai gestire sia il consuntivo che il nuovo esercizio. Al momento della chiusura, una semplice operazione trasferisce i saldi consuntivi sulla nuova gestione.
GESTIONI ILLIMITATE:
Ogni esercizio contabile può avere una o più gestioni straordinarie ognuna con il proprio preventivo e piano rate.Il consuntivo può essere separato o inglobato nell’ordinaria.
ADEMPIMENTI FISCALI:
Con DOMUS puoi gestire gli adempimenti fiscali in modo completo e autonomo, senza chiedere il supporto di un consulente. Con i suoi controlli approfonditi e icostanti aggiornamenti, ti eviterà qualsiasi errore e potrai preparare e inviare: F24, certificazioni ai fornitori, dichiarazioni 770, studi di settore, dichiarazione spese con detrazione IRPEF.
REGISTRAZIONI CONTABILI:
Con DOMUS la prima nota non è mai stata così semplice e corretta, mediante le nostre causali puoi registrare qualsiasi documento senza commettere errori e con la massima velocità. Grazie alle nostre collaborazioni il documento immesso in prima nota può divenire digitale e essere richiamato o ricercato nell’archivio digitale con un semplice click del mouse! I documenti da imputare a più di una voce di spesa con DOMUS li registri con un solo movimento utilizzando la prima nota Multi-spese. I pagamenti a fornitori posso essere inclusi in distinta bonifici e inviata in home banking per l’addebito in conto. Con DOMUS la prima notapuò essere anche automatica: con il caricamento veloce spese la registrazione la ottieni selezionando l’utenza ed inserendo solo l'importo. Ma se vuoi liberarti completamente degli inserimenti contabili puoi farlo:
- con l’Acquisizione fatture elettroniche ottieni la registrazione della spesa, del suo pagamento e della ritenuta per tutte le fatture che ricevi in formato elettronico o scansioni e trasformi in digitale;
- con l’Acquisizione degli incassi estratti da home banking, oppure mediante lettura codice a barre in caricamento versamenti da barcode, ottieni la registrazione di tutti i versamenti dei condòmini;
- con la stampa digitale F24 di studio, ottieni la registrazione di tutti i versamenti all’erario, la compilazione modello 770 quadro ST versamenti e la distinta da inviare in home banking per l’addebito nei conti;
MULTI PROPRIETARI:
In DOMUS l’archivio anagrafico delle persone è distinto dall'archivio unità immobiliari, ciò ti permette di inserire una sola volta i proprietari che hanno più di una unità immobiliare. I vantaggi che avrai sono:
- registrare con un'unica operazione versamenti di un multiproprietario con la suddivisione automatica dell'importo su tutte le sue unità immobiliari;
- ottimizzare le comunicazioni da inviare ai condòmini, come convocazione assemblea, estratto conto, solleciti di pagamento, avvisi di pagamento;
SUBENTRI:
In DOMUS tutti i cambi di proprietà, conduzione e usufrutto non sono mai stati un problema basta inserire la data del cambio e la tipologia per ottenere tutti i calcoli delle competenze. Puoi gestire anche un cambio al giorno!
SOLLECITI DI PAGAMENTO:
In DOMUS trovi l’unica funzione di recupero credito che non ti farà perdere tempo e con il minimo sforzo puoi inviare i solleciti per sms, mail, pec o cartacei con la determinazione automatica del grado di ritardo e la registrazione automatica in prima nota dell'addebito spese invio e recupero credito. Una scheda personale per ogni condòmino ti ricorderà lo stato di avanzamento della pratica di recupero.
VERBALI DI ASSEMBLEA :
Puoi redigere con semplicità il verbale di assemblea con il conteggio automatico dei presenti e delegati anche con il codice a barre e la votazione dei singoli articoli dell’ordine del giorno.
SCADENZIARIO DELLO STUDIO:
Per avere tutto sotto controllo, per organizzare e pianificare le attività dello studio utilizza lo scadenziario dello studio. All’apertura del programma avrai la lista delle attività da evadere: fatture da pagare, contratti da rinnovare, eccetera. Con un semplice click puoi evadere un’attività e DOMUS ti crea la nuova scadenza, se si tratta di un’attività da ripetere periodicamente se invece è il pagamento di una fattura con l’evasione viene registrato in automatico in prima nota: il pagamento del fornitore ed eventualmente della rispettiva ritenuta.
GESTIONE RAPPORTO FORNITORI/MANUTENTORI:
Una completa e potente gestione di tutti gli aspetti del rapporto con i tuoi fornitori. Comunicazioni veloci tramite sms o mail, mandati di lavoro per interventi da effettuare per mail. Puntuale gestione dei pagamenti mediante una innovativa funzione di pagamenti multipli per l’emissione veloce di distinte di bonifici telematici con la notifica per mail dell’avvenuto pagamento.
LE NOVITA' CON LA RIFORMA DEL CONDOMINIO:
- Registro nomine e revoche Amministratori
- Registro anagrafe condominiale
- Relazione di bilancio
SINISTRI
Con la gestione dei Sinistri di DOMUS potrai facilmente verificare lo stato di avanzamento del rimborso assicurativo.
IMPIANTI
La gestione degli impianti di DOMUS ti agevolerà nel controllo delle manutenzioni attraverso promemoria di interventi di manutenzione e registro interventi effettuati e in corso.
