PRODOTTI :: HOTEL 2000 EVOLUTION

• Ottieni più visibilità all'interno dei portali di prenotazione online (oltre 40 canali)
• Si può utilizzare 5 minuti dopo la sua installazione
• Non richiede particolari abilità nell'uso dei personal computer
• Non richiede alcuna precedente esperienza nell'utilizzo dei programmi gestionali
• Istruzione e assistenza garantite da Data Consult

• Conferma automatica della prenotazione
• Planning di periodo e giornaliero
• Gestione eventi evidenziabili su planning
• Piantina personalizzabile
• Disponibilità di periodo e giornaliera
• Controllo presenze con registrazioni
• Prenotazioni Clienti per camera o solo per tipologia
• Lista arrivi, partenze, presenze sia del giorno che di periodo
• Liste opzioni scadute, waiting list scadute, mancati arrivi, preparazione camere, cambi camere giornalieri, franchigie
• Prenotazione gruppi con possibilità di check-in unico
• Camere del gruppo con arrivo, partenza e trattamento diverso fra loro
• Convenzioni Agenzie e Ditte

• Stampe preparazioni per governante, per piano e globale
• Schedine di pubblica sicurezza con familiari (con gestione della partenza separata) e capogruppo
• Lista schedine, appartenenti al gruppo, C59 e C60, Tavola A, registro PS
• Storico telefonate con indicazione operatore e camera
• Possibilità di modificare i documenti della giornata
• Dettaglio lista documenti emessi
• Gestione anagrafiche multilivello
• Rubrica, etichette per mailing, con stampa personalizzata su eti e buste
• Gestione listini con stagionalità, supplementi a camera e a persona, sconti
• Stampa listini prestazioni e listino extra compresi i pacchetti
• Splitting extra da una camera all'altra
• Storicizzazione parametrica dei documenti emessi
• Storico soggiorni e situazione sospesi direttamente dall'anagrafica
• Backup automatico degli archivi (giornaliero e settimanale)
• Andamento di gestione con grafici

• Addebiti extra e pacchetti personalizzati
• Lista addebiti giornalieri, cancellati, della camera o del gruppo
• Conti clienti, personalizzabili nella forma e nel contenuto
• Lista sospesi in essere anche con dettaglio
• Chiusura contabile con riepilogo di produzione, addebiti e documenti emessi
• Addebiti ricorrenti, anticipati e automatici
• Gestione dei sottoconti
• Gestione anticipi valute e depositi Clienti
• Conti veloci per Clienti di passaggio
• Riepilogo sospesi, gestione acconti, per privati e agenzie
• Gestione del tipo di pagamento differenziato
• Addebiti e sospesi all'anagrafica
• Parcheggio conti
• Chiusura contabile suddivisa ed a più livelli di sicurezza

• Collegamenti a programmi esterni ed a CHEF2000
• Gestione menù per ristorante, elaborazione conteggi per cucina
• Gestione conti ristorante con emissione di Ricevute, Fatture
• Gestione touch screen per inserimento dati dai reparti
• Archivio piatti tradotto in 4 lingue (800 circa)
• Stampa comande ai centri di produzione con stampanti dedicate
• Variazioni piatti e menu
• Prenotazione tavoli

RACK GIORNALIERO: Il Rack giornaliero di HOTEL2000 visualizza in automatico la maschera del giorno dove vengono riportate tutte le camere con le tipologie i colori e le prenotazioni attive con gli stessi riferimenti del Quadro prenotazioni.

QUADRO PRENOTAZIONI: Il Quadro Prenotazione di HOTEL2000 Evolution è quanto di meglio si trovi attualmente in commercio. Grazie alla sua semplicità e innovazione, si rivela subito uno strumento di enorme utilità nella gestione quotidiana. Tutto è imperniato intorno a questo Quadro, ogni particolare, simbolo e colore, ha un preciso significato ed è stato curato nei minimi dettagli per fornire immediatamente e il più chiaramente possibile, la situazione camere. Si è voluto mettere l'operatore a suo agio sin dal primo approccio con un Quadro Prenotazione simile a quello che un tempo veniva usato manualmente.

PRENOTAZIONI: Le possibilità che offre la gestione Prenotazioni, sono molteplici e semplici; alcune di esse sono fondamentali per la corretta gestione delle schede Clienti, altre sono di complemento ed aiuto. E' la procedura che permette di organizzare l'occupazione delle camere in maniera ottimale, per un immediato consulto prima e durante la fase lavorativa. Fatta con precisione risolve numerosi problemi pratici all'arrivo del Cliente in Hotel, poiché con la scheda già compilata, resta solo da assegnare la camera.

ADDEBITI EXTRA: Questa procedura serve per addebitare ai vari Clienti alloggiati, le consumazioni Extra di cui hanno usufruito durante il soggiorno. Non é obbligatorio assegnare questi extra giornalmente, in quanto l'operazione può essere effettuata anche in un'unica soluzioneprima dell'emissione del Conto; così facendo però le date dei maturati Extra nelle chiusure, non saranno quelle reali.

CONTI DISPONIBILI: La finestra per l'emissione del Conto Clienti può essere richiamata in ordine di Cliente, di camera, di Gruppi, di Agenzie o Ditte che hanno dei Clienti alloggiati in Hotel.
Come si può vedere, i Clienti creati con l'opzione sottoconto, cioè dipendenti e abbinati a schede principali con le cartellette a sinistra di colore giallo, vengono distinti con cartellette di colore rosso.
NB: I numeri di camera marcati in rosso, stanno a ricordare che per quel particolare cliente è stata impostata una proprietà che rammenta ogni X giorni il pagamento o la verifica del conto.

P.S.: Questa parte serve per gestire tutti i dati necessari e obbligatori per la stampa delle schedine di Pubblica Sicurezza attualmente in vigore e dei vari documenti giornalieri e mensili di controllo delle presenze. L'archivio di P.S. è lo stesso utilizzato per gli indirizzi Clienti, pertanto qualora un anagrafica fosse già presente in archivio, verrà automaticamente richiamata, digitando il solo Cognome; con un notevole risparmio di tempo per l'operatore. 
Inoltre l'archivio è strutturato in maniera tale da abbinare i vari componenti della famiglia al Capofamiglia, in modo da poter essere riallacciati con semplicità ad ogni soggiorno successivo .